HSS Segurança

Conceito de funcionamento de uma portaria virtual

Hoje em dia, o serviço de porteiro é indispensável para a rotina de qualquer condominio. Ele garante o conforto e a segurança dos moradores, além de assegurar o bom funcionamento do condomínio. Porém, nem sempre os síndicos e condôminos encontram uma opção que consiga equilibrar qualidade e eficiência na portaria, principalmente pelos altos gastos com esses profissionais

A solução mais moderna para essa questão é o portaria virtual ou portaria remota. Embora a ideia pareça coisa de ficção, é uma prática que tem ganhado cada vez mais atenção dos condomínios e empresas do país. Entenda como funciona o porteiria virtual e conheça as vantagens desse sistema.

Como funciona o portaria virtual

Com a portaria virtual, o acompanhamento de todo o fluxo de moradores, visitantes e encomendas é feito por gerenciamento à distância. Isso é possível graças à alta tecnologia, que permite até eliminar a necessidade de porteiro no edifício. A portaria virtual ou a central de monitoramento passa a ser localizada na sede empresa de segurança, longe do condomínio. É de lá que um profissional especializado acompanha a movimentação do prédio, através de câmeras instaladas no condominio. Dessa forma, é a empresa responsável que cumpre com o serviço da portaria.

Quando um morador chega ao condomínio, a sua entrada é autorizada sem que o atendente precise estar presente. Isso porque o reconhecimento dos residentes é feita através da alta tecnologia, que proporcionam maior segurança na entrada do prédio. Um deles é o método de identificação por rádio frequência (RFID), que permite a identificação automática por meio de sinais de rádio, usando dispositivos chamados de etiquetas RFID. Outro exemplo é o reconhecimento através da biometria, sistema que também tem sido muito usado pelos bancos, para efetuar a identificação dos seus clientes.

Maior economia

O principal gasto de um condomínio é com os funcionários. Quando disponibiliza portaria tanto diurna quanto noturna, são necessários quatro porteiros para dar conta do serviço. É uma quantidade grande de funcionários a serem pagos todo mês, considerando que além dos salários ainda existem outros encargos. Se o condomínio tiver duas portarias, esse número dobra.

Porteiros devem ser funcionários de confiança e muitas vezes têm salários maiores, pelo longo tempo trabalhando no mesmo lugar. Uma solução, nesse caso, é terceirizar os funcionários. Mesmo assim, o custo não sai nada barato. Em uma situação dessas, a portaria virtual elimina boa parte dos gastos com a folha de pagamento dos funcionários, eliminando o gasto com porteiro.

Garantia de segurança

A segurança da portaria do condomínio é garantida por uma empresa especializada como a HSS que surgiu no mercado gaúcho prestando o serviço de portaria humana ou seja temos todo o know-how de 25 anos de experiência que deve atender a um padrão extremamente exigente de qualidade. Os moradores podem ficar tranquilos com a certeza de que estão bem protegidos 24h por dia. É importante ter em mente que a automação da portaria virtual elimina, principalmente os possíveis erros dos funcionários.

Não é incomum no dia a dia dos condomínios um morador chegar e o porteiro estar ausente, muitas vezes porque foi executar outra tarefa ou ajudar um morador. O problema é que a pessoa fica esperando do lado de fora. Quando isso acontece durante a noite ou em horários de pouco movimento, torna-se um descuido muito perigoso. Além do mais, quem vive em prédios sabe que muitas vezes os porteiros acabam dormindo durante o turno da noite, o que prejudica a segurança do edifício.

Beneficios do Serviço

  • - Atendimento a moradores e visitantes 24 horas;
  • - Imagens das câmeras armazenadas por 30 dias;
  • - Audio do interfone do visitante/morador com a HSS armazenadas por 1 ano;
  • - Cameras de alta-denifição;
  • - Portas sociais automatizadas (abertura e fechamento automático)
  • - Portões veiculares automatizados (abertura e fechamento automático)
  • - Link de internet próprio;
  • - Manual do usuário;
  • - Treinamento de ultilização o sistema;
  • - Manutenção gratuita e 24 horas
  • - Porteiro humano cedido sem custo para eventuais manutenções no sistema;
  • - Redução de até 63% com o serviço de portaria orgânica ou terceirizada;
  • - Extinção de despesas extraordinárias como férias, décimo terceiro salários e rescições;
  • - Extinção de processo trabalhistas;
  • - Função pânico para os moradores, alertando para situações de risco;
  • - Aumento na segurança do condomínio;
  • - Fim das conversas improdutivas na portaria;
  • - Fim das faltas de porteiros e todos os ônus desta ausência como cobertura e etc;
  • - Porteiro não é rendido em caso de assalto;
  • - Equipamento com seguro;
  • - Venda ou locação de todo sistema;
  • - Auxilio da HSS na adequação do PPCI;
  • - Levantamento de risco;

Este serviço é recomendado para:

  • - Condomínios de pequeno porte;
  • - Para condomínios que querem reduzir custos;
  • - Para condôminos que querem aumentar a segurança no condomínio;
  • - Condominios verticais e horizontais;